Функциональные обязанности начальника районного штаба

Кто будет главным?

Здесь приведена типовая должностная инструкция начальника районного штаба на выборах в региональный парламент.

Начальник районного штаба с момента заключения трудового договора об оказании услуг в предвыборной кампании кандидата в депутаты Государственной Думы Ставропольского края четвёртого созыва по __ округу Иванова Ивана Ивановича и до окончания срока действия данного договора обязывается:

1. Выполнять распоряжения и указания начальника предвыборного штаба и руководителя предвыборной кампании:

— устные;

— письменные.

2. Не разглашать третьим лицам (первое лицо – сам начальник районного штаба, вторые лица – начальник предвыборного штаба и кандидат) служебную информацию о деятельности предвыборного штаба кандидата касательно:

— размера оплаты и форм поощрения собственного труда;

— содержание инструкций и технических заданий;

— технологическую составляющую получаемых в ходе предвыборной кампании заданий;

— проводимых и планируемых предвыборным штабом акций и мероприятий;

— персонального и должностного состава предвыборного штаба.

3. Вести делопроизводство районного штаба (согласно отдельной инструкции):

— хранить анкеты (папка № 1) и трудовые договора сотрудников (папка № 2);

— хранить отчёты агитаторов о ситуации на рабочем участке (папка № 3) и отчёты (таблицы) агитаторов по «проходам» (папка № 4);

— составить подробный план подведомственной территории;

— составить паспорт подведомственной территории;

— иметь список телефон и адресов УИК;

— иметь список телефонов, адресов и автотранспортных средств (при наличии) агитаторов и сотрудников штаба;

— хранить договор аренды помещения;

— хранить договор аренды автотранспортного средства;

— составлять финансовые отчёты о расходовании полученных материальных (финансовых) средств;

— вести план-график мероприятий проводимых районных штабом;

— вести реестры выдачи удостоверений: агитаторам, доверенным лицам, наблюдателям, членам участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

— вести журнал инструктажей (папка № 5, в которую вкладываются сами инструкции, памятки, технические задания и расписки агитаторов о том, что они ознакомились с этими инструкциями).

4. На основании отчётов агитаторов составлять общий отчёт о ситуации в районе и предоставлять его начальнику предвыборного штаба (копию вкладывает в папку № 3).

5. Осуществлять работу с добровольными помощниками и вести приём избирателей:

— осуществлять сбор и обработку наказов избирателей;

— вести журнал регистрации звонков избирателей;

— вести журнал приёма избирателей.

6. Организовывать (совместно с начальником предвыборного штаба и координатором полевой структуры) встречи избирателей с кандидатом:

— определять места и время проведения встреч;

— обеспечивать помещения для проведения встреч;

— организовывать (совместно с координатором полевой структуры) информировать силами полевой структуры избирателей о местах и времени проведения встреч;

— организовывать (совместно с координатором полевой структуры) явку избирателей на встречи.

7. В качестве доверенного лица кандидата осуществлять взаимодействие с избирательными комиссиями (установить рабочие, а по возможности и дружественные взаимоотношения с участковыми избирательными комиссиями).

8. Осуществлять систематическую плановую деятельность по установлению, поддержанию и развитию общественных связей районного штаба:

— осуществлять связь с общественными организациями;

— осуществлять связь с трудовыми коллективами предприятий расположенных на избирательном округе.

9. Координировать и контролировать деятельность сотрудников районного штаба (агитаторов) в процессе проведения предвыборной кампании:

— составлять технические задания (инструкции) (совместно с координатором полевой структуры) для агитаторов по распространению агитматериалов в каждом «проходе»;

— собирать и проверять отчёты агитаторов о проделанной работе.

10. Вести календарь предвыборной кампании:

— собирать текущую информацию о происходящем на подведомственной территории;

— вести базу данных всех официальных и неофициальных событий.

11. Собирать и оперативно обрабатывать информацию в день голосования поступающую с участковых избирательных комиссий:

— промежуточные данные о явке избирателей;

— данные об итогах голосования;

— данные о выявленных нарушениях в ходе голосования и подсчёта голосов и принимать соответствующие меры для их пресечения.

Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о любых попытках подкупа или угрозах в свой адрес связанных с исполнением должностных обязанностей начальника районного штаба.

Метки: , ,

Ваш отзыв