Делопроизводство в предвыборных штабах

Кандидат в депутаты получает наказы избирателей

В каждом предвыборном штабе необходимо иметь следующий набор документов.

1. Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (желательно распечатка текста специально отформатированного для данных выборов, когда лишняя информация превращена в текст иного формата).

Пример: Граждане Российской Федерации голосуют на выборах и референдумах соответственно за кандидатов (списки кандидатов), а в случаях, предусмотренных законом, – и против всех кандидатов (против всех списков кандидатов), за вынесенные на референдумы вопросы или против них непосредственно.

2. Региональный нормативный акт, регламентирующий проведение выборов на данной территории. Например, Кодекс Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве депутатов (желательно распечатка текста специально отформатированного для данных выборов, когда лишняя информация превращена в текст иного формата).

Пример: Настоящий Кодекс регулирует отношения, связанные с назначением, подготовкой и проведением выборов в Алтайский краевой Совет народных депутатов (далее – краевой Совет народных депутатов), в органы местного самоуправления, референдума Алтайского края, местного референдума, краевого народного опроса (плебисцита), отзыва депутатов краевого Совета народных депутатов.

3. Анкеты сотрудников (должны быть продублированы в электронном варианте) – бумажные варианты храниться в папке № 1.

4. Трудовые договора сотрудников – хранятся в папке № 2.

5. Отчёты агитаторов о ситуации на закреплённых за ними рабочих участках – бумажные варианты хранятся в папке № 3, на их основании составляется общий отчет представляемый начальнику предвыборного штаба и дублируемый в электронном виде.

6. Отчёты (таблицы) агитаторов по «проходам» (должны быть продублированы в электронном варианте) – бумажные варианты хранятся в папке № 4.

7. «Журнал инструктажей и выдачи АПМ» агитаторы расписываются в нем: 1) об ознакомлении с функциональными обязанностями; 2) о неразглашении третьим лицам информации о деятельности предвыборного штаба; 3) о прохождении инструктажей; 4) в получении АПМ. В журнал подшиваются инструкции, памятки и технические задания агитаторам и сотрудникам штаба.

8. Подробный план подведомственной территории (на нём должны быть обозначены: границы избирательных участков; местонахождение УИКов; границы участков, закреплённых за агитаторами; места проведения пикетов и др. акций; места размещения уличной агитации).

9. Паспорт подведомственной территории (должен содержать количество квартир/ домов; описание учреждений социальной инфраструктуры (детских садов, школ, больниц, магазинов и т.п.); описание мест наибольшего скопления и движения людей (магазины, остановки общественного транспорта и т.п.); местонахождение участковых избирательных комиссий).

10. Журнал регистрации звонков избирателей.

11. Журнал приёма избирателей.

12. Список телефон и адресов УИК.

13. Список телефонов, адресов и автотранспортных средств (при наличии) сотрудников штаба и агитаторов.

14. Договор аренды помещения.

15. Договор аренды автотранспортного средства.

16. Финансовый отчёт.

17. План-график мероприятий проводимых районным штабом.

18. Перечень мест, выделенных администрацией для размещения агитационных печатных материалов.

19. Таблицы промежуточных итогов голосования (по состоянию на 10, 12, 14, 16, 18, 20 часов).

Метки: , , , , , , , , ,

Ваш отзыв